১. তোমার My Profile নামের ডকুমেন্টটি অন্য নামে সংরক্ষণ করতে হলে নিচের কোনটি ব্যবহার করবে? [য. বো. '২৪]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) Save as
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: 'My Profile' ডকুমেন্টটির একটি ডুপ্লিকেট কপি অন্য নামে সংরক্ষণ করতে অফিস বাটন থেকে 'Save As' অপশন নির্বাচন করতে হবে।
২. কবিতা, গল্প ইত্যাদি লেখার জন্য আমরা কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করি? [রংপুর সরকারি বালিকা উচ্চ বিদ্যালয়]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: কম্পিউটারে কবিতা, গল্প, উপন্যাস, চিঠি বা যেকোনো ধরনের লিখিত দলিল টাইপ ও সম্পাদনা করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো ওয়ার্ড প্রসেসর প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়।
৩. বাংলাদেশে কোনটির ব্যবহার বেশি? [চট্টগ্রাম কলেজিয়েট স্কুল]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) Microsoft office
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: বাংলাদেশে ব্যক্তিগত ও প্রাতিষ্ঠানিক অফিশিয়াল লেখালেখি, স্প্রেডশিট হিসাব এবং প্রেজেন্টেশনের কাজে 'মাইক্রোসফট অফিস' (Microsoft Office) প্যাকেজ সফটওয়্যার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয়।
৪. লেখালেখির জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়? [সকল বোর্ড '১৮]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ওয়ার্ড প্রসেসর
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: যেকোনো ভাষা ও হরফে ডকুমেন্ট রচনা, ফন্ট সাইজ পরিবর্তন, বানান সংশোধন এবং প্রিন্ট করার জন্য ওয়ার্ড প্রসেসর (Word Processor) সফটওয়্যার ব্যবহৃত হয়।
৫. লেখা সম্পাদনার জন্য কোনটি প্রয়োজন? [ময়মনসিংহ জিলা স্কুল]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) ওয়ার্ড প্রসেসর
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: লিখিত নথিপত্রের ভুলত্রুটি সংশোধন, কাট-কপি-পেস্ট এবং দৃষ্টিনন্দনভাবে মার্জিন ও লেআউট সাজানোর মতো সম্পাদনার কাজে ওয়ার্ড প্রসেসর অপরিহার্য।
৬. কম্পিউটারের হিসাব-নিকাশ করার প্রোগ্রামকে কী বলা হয়? [বগুড়া জিলা স্কুল]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) স্প্রেডশিট
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: কম্পিউটারে গাণিতিক ও আর্থিক হিসাব-নিকাশ করার জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল বা স্প্রেডশিট বিশ্লেষণ প্রোগ্রাম ব্যবহার করা হয়।
৭. হিসাব নিকাশের জন্য কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়? [আইডিয়াল কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) MS-Excel
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: মাইক্রোসফট এক্সেল (MS-Excel) হলো একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সফটওয়্যার যা দিয়ে নির্ভুলভাবে জটিল হিসাব-নিকাশ ও চার্ট তৈরি করা যায়।
৮. কম্পিউটারে লেখালেখির জন্য রয়েছে ওয়ার্ড প্রসেসর এবং হিসাব নিকাশের জন্য আছে— [চট্টগ্রাম কলেজিয়েট স্কুল]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) এমএস এক্সেল
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: অফিস প্যাকেজের মধ্যে টাইপিং ও লেখার কাজের জন্য এমএস ওয়ার্ড এবং যাবতীয় হিসাব-নিকাশের জন্য রয়েছে এমএস এক্সেল।
৯. কল্পনার জগৎকে বাস্তবে আনে কোনটি? [বগুড়া জিলা স্কুল]
✓ সঠিক উত্তর: (ক) লেখালেখির কাজ
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: মানুষ তার মনের সুপ্ত ভাব ও কল্পনার জগতকে লিখিত রূপ দিয়ে বাস্তবে রূপদান করে লেখালেখির মাধ্যমে।
১০. শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অর্থ— [মনিপুর উচ্চ বিদ্যালয় ও কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ওয়ার্ড প্রসেসিং
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ইংরেজি 'Word Processing' কথাটির বাংলা অর্থ হলো শব্দ প্রক্রিয়াকরণ বা লিখিত বক্তব্য সম্পাদনা করা।
১১. ওয়ার্ড প্রসেসিং এর অর্থ— [ঢাকা রেসিডেন্সিয়াল মডেল কলেজ]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: কম্পিউটারের সাহায্যে টেক্সট বা শব্দ টাইপ করা, বিন্যাস করা ও পরিমার্জনা করাকে শব্দ প্রক্রিয়াকরণ (Word Processing) বলে।
১২. ওয়ার্ড প্রসেসরের সুবিধা কয়টি? [মতিঝিল সরকারি বালক উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) ১৬টি
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: পাঠ্যবইয়ে টাইপরাইটারের তুলনায় কম্পিউটার ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহারের মোট ১৬টি সুনির্দিষ্ট সুবিধার কথা উল্লেখ করা হয়েছে।
১৩. নির্ভুলভাবে লেখার সুযোগ থাকে কোন সফটওয়্যারে? [সরকারি মুসলিম হাই স্কুল, চট্টগ্রাম]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) ওয়ার্ড প্রসেসরে
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ওয়ার্ড প্রসেসরে স্বয়ংক্রিয় বানান ও ব্যাকরণ পরীক্ষক (Spelling & Grammar Checker) যুক্ত থাকায় নির্ভুল লেখালেখি নিশ্চিত হয়।
১৪. ওয়ার্ড প্রসেসরে কোনটির সুবিধা থাকায় লেখার কাজ নান্দনিকভাবে উপস্থাপন করা যায়? [ক্যান্টনমেন্ট পাবলিক স্কুল ও কলেজ, রংপুর]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) সম্পাদনা
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ফন্ট সাইজ, কালার, প্যারাগ্রাফ অ্যালাইনমেন্ট ও মার্জিন নিখুঁতভাবে সম্পাদনা (Formatting/Editing) করে লেখাকে নান্দনিক রূপ দেওয়া যায়।
১৫. ডকুমেন্টকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করা যায় কোনটির সাহায্যে? [ঢা. বো. '২৩]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ছবি ও টেবিল যুক্ত করে
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ডকুমেন্টের প্রাসঙ্গিক অংশে আকর্ষণীয় রঙিন ছবি, গ্রাফ ও সুবিন্যস্ত টেবিল যুক্ত করে বিষয়বস্তুকে অত্যন্ত আকর্ষণীয় ও দৃষ্টিনন্দন করা যায়।
১৬. ডকুমেন্টকে আরও আকর্ষণীয় করা যায় কিসের সাহায্যে? [উত্তরা হাই স্কুল এন্ড কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (গ) ওয়ার্ড প্রসেসর
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ওয়ার্ড প্রসেসরের আধুনিক ফরম্যাটিং টুলস ব্যবহার করে যেকোনো সাদামাটা লেখাকে অত্যন্ত আকর্ষণীয় ডকুমেন্টে রূপ দেওয়া যায়।
১৭. কোন কমান্ড ব্যবহার করে বড় কোন ডকুমেন্টে অল্প সময়ে শব্দ খোঁজা যায়? [কু. বো. '২৪]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) ফাইন্ড কমান্ড
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: শত শত পৃষ্ঠার দীর্ঘ ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট কোনো শব্দ দ্রুত খুঁজে বের করার জন্য 'Find' কমান্ড ব্যবহার করা হয়।
১৮. ১০০ পৃষ্ঠার একটি ডকুমেন্ট Suggestion বানানটি একাধিক স্থানে Sugestion লেখা হয়েছে। কোন কমান্ড ব্যবহারের মাধ্যমে দ্রুততম সময়ে বানানটি সঠিক করা সম্ভব? [সি. বো. '২৪]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) Find-Replace
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: 'Find & Replace' কমান্ড ব্যবহার করে এক ক্লিকেই পুরো ডকুমেন্টের ভুল বানানটি খুঁজে সঠিক বানান দিয়ে প্রতিস্থাপন করা যায়।
১৯. নিচের কোনটির মাধ্যমে বড় কোনো ডকুমেন্ট অল্প সময়ে শব্দ খোঁজা যায় এবং প্রতিস্থাপন করা যায়? [আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ, মতিঝিল, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ফাইন্ড-রিপ্লেস
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস (Find & Replace) ফিচারের সাহায্যে যেকোনো শব্দ মুহূর্তে খুঁজে বের করে নতুন শব্দে পরিবর্তন করা যায়।
২০. কোনো ডকুমেন্টের শব্দ খোঁজা ও প্রতিস্থাপন করার কমান্ড কোনটি? [সকল বোর্ড '২০]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ফাইন্ড রিপ্লেস
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ডকুমেন্টে কোনো টেক্সট স্বয়ংক্রিয়ভাবে খোঁজা ও পরিবর্তনের জন্য 'ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস' কমান্ড ব্যবহৃত হয়।
২১. ওয়ার্ড প্রসেসরে বার বার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি কীভাবে সংরক্ষণ করলে সময় সাশ্রয় হয়? [দি. বো. '২৩; রাজউক উত্তরা মডেল কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (ঘ) টেমপ্লেট আকারে
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট কাঠামো বা লেআউটকে 'টেমপ্লেট' (Template) হিসেবে সেভ রাখলে পরবর্তীতে বারবার নতুন করে ফরম্যাটিং করতে হয় না।
২২. ডকুমেন্ট টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয় কেন? [দি. বো. '২৩; সি. বো. '২৩; ভিকারুননিসা নূন স্কুল অ্যান্ড কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) বারবার ব্যবহারের জন্য
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: একই ফরম্যাটে নিয়মিত চিঠি বা রিপোর্ট তৈরির কাজ দ্রুত সম্পন্ন করতে ফাইল টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয়।
২৩. কী কারণে ডকুমেন্টকে টেমপ্লেট আকারে সংরক্ষণ করা হয়? [দি. বো. '২৩]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) সময়ের সাশ্রয় হয়
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: টেমপ্লেট ব্যবহার করলে পূর্বনির্ধারিত কাঠামোতে শুধু মূল তথ্য বসিয়ে কাজ শেষ করা যায়, ফলে প্রচুর সময়ের সাশ্রয় হয়।
২৪. 'Find' এর কীবোর্ড কমান্ড কী? [মাইলস্টোন কলেজ, ঢাকা]
✓ সঠিক উত্তর: (ক) Ctrl+F
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: কীবোর্ডের \(Ctrl + F\) চেপে সরাসরি ওয়ার্ড প্রসেসরের ফাইন্ড (Find) ডায়ালগ বক্স ওপেন করা যায়।
২৫. কোনো ডকুমেন্ট টেমপ্লেট হিসেবে কেন সংরক্ষণ করা হয়? [ঢাকা রেসিডেন্সিয়াল মডেল কলেজ]
✓ সঠিক উত্তর: (খ) ঘন ঘন ব্যবহারের জন্য
পূর্ণাঙ্গ ব্যাখ্যা: প্রায়শই একই ধরনের প্রাতিষ্ঠানিক প্যাড বা ফর্মের প্রয়োজন হলে তা ঘন ঘন ব্যবহারের সুবিধার্থে টেমপ্লেট হিসেবে রাখা হয়।